ก่อนจองสถานที่งานแต่งงาน สถานที่งานเกษียณ หรือสถานที่ประชุมและสัมมนา ควรไปดูของจริง แล้วลองเดินตั้งแต่ที่จอดรถจนถึงโต๊ะอาหารและห้องน้ำ

1. อย่าดูแค่ว่ารับได้กี่คน

จำนวนแขกที่รับได้เปลี่ยนตามโต๊ะ เวที ทางเดิน และจุดอาหาร บอกให้ชัดว่าจะใช้โต๊ะจีน บุฟเฟต์ ที่นั่งประชุม หรือมีพื้นที่เต้นกับการแสดง

2. เส้นทางของแขกและลำดับกิจกรรม

ลองเดินจากที่จอดรถ ไปจุดลงทะเบียน ห้องพิธี โต๊ะอาหาร ห้องน้ำ และมุมถ่ายรูป ถ้างานมีหลายช่วง แขกไม่ควรต้องเดินย้อนหรือผ่านหลังเวที

ถ้ามีพิธีกร วิดีโอ ดนตรี หรือการแสดง ให้ถามเรื่องขนาดเวที ไมค์ ลำโพง ไฟ ปลั๊ก และคนดูแลระบบ ถ้าต้องเอาอุปกรณ์เข้าเพิ่มให้ถามเวลาเข้าติดตั้งด้วย

ถ้าจัดกลางแจ้ง ต้องมีแผนฝนตก ลมแรง หรืออากาศร้อน เช่น ย้ายเข้าโดม มีทางเดินไม่ลื่น และรู้ว่าจะย้ายกิจกรรมไหนก่อน

เวลาชมสถานที่: หากงานจะจัดช่วงเย็น ลองนัดชมทั้งก่อนพระอาทิตย์ตกและช่วงเปิดไฟ จะช่วยให้เห็นบรรยากาศ แสง และการเดินทางจริงใกล้เคียงวันงาน

ถามว่าสถานที่มีอาหารเองไหม นำทีมข้างนอกมาได้หรือเปล่า เตรียมอาหารตรงไหน และทางเสิร์ฟขวางแขกไหม รวมถึงน้ำ น้ำแข็ง เครื่องดื่ม และคนเก็บจาน

เช็กทางเข้า ป้าย จำนวนรถ จุดรับส่ง และระยะเดินจากรถถึงงาน โดยเฉพาะถ้ามีผู้สูงอายุ เด็ก หรือคนเดินไม่สะดวก

ขอรายการรวมและไม่รวมให้ชัด เช่น โต๊ะ เก้าอี้ เวที ไฟ เสียง นักร้อง ตกแต่ง ค่าทำความสะอาด เวลาเข้าเตรียม และเวลาจบ พร้อมชื่อคนติดต่อหลัก

สถานที่ที่เหมาะไม่ต้องมีทุกอย่างเยอะที่สุด แค่ตรงกับงาน เดินสะดวก ราคาเข้าใจง่าย และดูแลแขกได้ดี